Jij herkent je in uitspraken als: “Wat gaan we doen voor het jubileum van Klaas” en “Ga ik regelen”. Want als Officemanager/HR medewerker zorg jij dat veel op rolletjes loopt bij onze opdrachtgever in Roosendaal.

Wat ga je doen?

Als Officemanager / HR medewerker ben jij de spil van het kantoor en een belangrijke steunpilaar voor de organisatie. In de gecombineerde rol ondersteun jij de dagelijkse bedrijfsvoering, zorg je ervoor dat alles soepel verloopt op kantoor en biedt je daarnaast ondersteuning op het gebied van HR. In deze veelzijdige functie fungeer jij als verbindende factor binnen het team.

Je bent ongeveer 60% van je tijd bezig met HR gerelateerde taken:

• Assisteren bij HR-processen zoals werving en selectie, on-boarding en exitgesprekken.
• Verzuimbegeleiding waarbij je de Wet Verbetering Poortwachter correct toepast.
• HR gerelateerde rapportages opstellen.
• Personeelsmutaties correct verwerken en doorzetten naar het hoofdkantoor.
• Ondersteunen bij organisatie van trainingen, evaluatiegesprekken en medewerkersbijeenkomsten.
• Adviseren en ondersteunen van collega’s op het gebied van HR-gerelateerde vragen en procedures voor de locaties Roosendaal, Zwolle, Helmond, Barendrecht en Amsterdam.

De overige 40% van je tijd ben je bezig met Officemanagement taken:

• Beheer en optimaliseer de dagelijkse gang van zaken op kantoor (bestellingen, voorraadbeheer, facilitaire zaken).
• Ondersteun bij organisatorische en logistieke werkzaamheden rondom vergaderingen, evenementen en trainingen.
• Tijdens vergaderingen notuleer jij en zorg jij voor een helder verslag.
• Creëren van overzichtelijke PowerPoint presentaties voor diverse gelegenheden.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en vaste functie voor 20-24 uur per week waarin geen dag hetzelfde is. De werkdagen en tijden zijn in overleg te bepalen.
• Salaris is afhankelijk van ervaring en ligt tussen de 3.500-4.000 euro bruto per maand, o.b.v. een 40-urige werkweek.
• Mooie pensioensregeling;
• Mogelijkheid tot het volgen van relevante trainingen om je verder te blijven ontwikkelen;
• Reiskostenregeling van €0,23 per km;
• 25 vakantiedagen en 12 ATV dagen;
• Een jaarcontract met intentie tot een vast contract.

Wat goed van pas komt in de rol van Officemanager/HR Medewerker:

• Aantoonbare ervaring in een HR rol waardoor je kennis hebt van de wet- en regelgeving.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Goede beheersing van het MS Office pakket en affiniteit met HR-software.
• In bezit van rijbewijs B omdat je de andere locaties met regelmaat bezoekt.
• Organisatorisch sterk en zelfredzaam.

Daarnaast is het belangrijk dat je mensgericht werkt, prioriteiten kan stellen, stevig in je schoenen staat en een pragmatische instelling hebt.

Interesse?

Ben jij de enthousiaste en gedreven Officemanager / HR medewerker die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog! Wij kijken ernaar uit om kennis met je te maken!